Ofis taşıma fiyatı nasıl belirlenir?
Ofis taşımacılığında fiyat, ev taşımacılığından farklı bir mantıkla hesaplanır. Belirleyici olan metrekare değil, taşınacak birim sayısı ve ekipman türüdür: çalışma istasyonu sayısı, dolap ve arşiv hacmi, sunucu/IT donanımı ve toplantı mobilyaları.
Küçük bir ofis (5-10 çalışan) için fiyatlar genellikle 13.800–17.700 TL bandında başlar. Arşiv yoğunluğu, IT ekipmanı ve hafta sonu çalışma talebi bu rakamı yukarı taşır.
Maliyeti etkileyen kalemler
- Çalışma istasyonu sayısı — Masa, kesonlu dolap ve koltuk sayısı temel ölçüdür.
- Arşiv hacmi — Evrak arşivi ağırdır ve etiketli, sıralı taşınması gerekir.
- IT ekipmanı — Sunucu, network dolabı ve bilgisayarlar özel paketleme ve dikkatli taşıma ister.
- Kat ve asansör durumu — Yük asansörü izni ve kullanım saatleri operasyon süresini belirler.
- Çalışma zamanı — Hafta sonu veya mesai dışı taşıma, ek işçilik maliyeti doğurur.
- Demontaj-montaj kapsamı — Modüler ofis mobilyaları söküm ve kurulum gerektirir.
Hafta sonu taşıma neden tercih edilir?
Ofis taşımacılığında asıl maliyet, çoğu zaman taşıma ücreti değil iş kaybıdır. Cuma akşamı başlayıp pazar günü tamamlanan bir taşınmada, ekibiniz pazartesi sabahı çalışmaya hazır bir ofise gelir.
Hafta sonu çalışması taşıma ücretini bir miktar artırır; ancak kapalı kalınan iş günü sayısı düşünüldüğünde toplamda çoğu kurum için daha ekonomiktir.
Kurumsal taşınma planlaması
Taşınmadan 2 hafta önce
- Departman bazlı envanter çıkarılması
- Yeni ofiste yerleşim planının hazırlanması
- İnternet ve telefon hattı taşıma başvurularının yapılması
- Her birime etiket/renk kodu atanması
Taşınma haftası
- Kişisel eşyaların çalışanlar tarafından kolilenmesi
- Arşivin sıralı şekilde kutulanıp numaralanması
- IT ekipmanının yedeklenmesi ve söküm planının netleştirilmesi
- Her iki binada yük asansörü rezervasyonu
Taşınma günü
- Yeni adreste yerleşim planına göre yönlendirme yapacak bir sorumlu bulunması
- IT kurulumunun öncelikli tamamlanması
- Eksik ve hasar kontrolünün taşıma bitiminde yapılması
Sık sorulan sorular
Ofis taşıma hafta sonu yapılabilir mi?
Evet. Kurumsal taşınmalarda en yaygın tercih budur. Cuma akşamı başlayan taşıma pazar günü tamamlanır ve ekibiniz pazartesi sabahı çalışmaya hazır olur.
Bilgisayar ve sunucular nasıl taşınıyor?
IT ekipmanı antistatik malzeme ve darbe emici ambalajla ayrı paketlenir, etiketlenir ve araçta sabitlenerek taşınır. Söküm ve kurulum planı taşıma öncesinde IT sorumlunuzla birlikte netleştirilir.
Arşiv taşıma nasıl yapılıyor?
Evraklar sıralı şekilde numaralı kutulara yerleştirilir ve içerik listesi çıkarılır. Bu sayede yeni adreste arşiv aynı düzende yeniden kurulabilir.
Ofis taşıma ne kadar sürer?
10 kişilik bir ofis genellikle 1 günde taşınır. Arşiv yoğunluğu yüksek veya çok katlı ofislerde süre 2 güne çıkabilir.
Taşınmanız mı var?
Evden eve nakliyat teklifinizi dakikalar içinde alın; ekibimiz süreci baştan sona planlasın.